Wzory potrzebnych dokumentów, wymagania dotyczące kadry i kierownictwa:
https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/bezpieczny-wypoczynek-poradnik-men-dla-rodzicow-i-opiekunow-2

Każdy, taki wypoczynek (nawet komercyjny) powinien, być zgłoszony do kuratorium!

Odsyłamy również do tego poradnika organizacji pozarządowych:

https://poradnik.ngo.pl/obowiazki-organizatora-obozu-lub-kolonii

Porada:

Ilość wychowawców minimum: 1 wychowawca na 20 uczestników

Ale: Przy dzieciach do 10 roku życia lub przy grupach mieszanych z takimi dziećmi  1 na 15

W górach (powyżej 1000 m.n.p) max.10 i powinien, być ktoś z papierami przewodnika górskiego. W  Polsce jest, chyba tylko jedna miejscowość, której to dotyczy.

Ważne! Kierownik wypoczynku, nie może jednocześnie być wpisany jako wychowawca wypoczynku!