Organizację obozu lub kolonii obowiązkowo zgłaszamy do kuratorium:

https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/wypoczynek

Aby zgłosić organizację obozu lub kolonii należy:

1. wejść na stronę http://wypoczynek.men.gov.pl/ 
2. zarejestrować się https://wypoczynek.men.gov.pl/login?organizatorzy
3. przy pomocy aplikacji internetowej dokonać zgłoszenia
4. wypełnić on-line formularz, a następnie wydrukować go i złożyć, w wersji papierowej w kuratorium oświaty.

Wydruk formularza wypełnionego on-line składamy do kuratorium właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora. Dokumenty można złożyć osobiście lub wysłać pocztą. Zgłoszenie musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania organizacji.

Internetowy wykaz kuratoriów oświaty: https://wypoczynek.men.gov.pl/strona/Kontakt

Istnieje możliwość zgłoszenia obozu lub kolonii elektronicznie, jeżeli dysponujemy podpisem elektronicznym.

Przed wypełnieniem elektronicznych formularzy musimy przygotować kilka załączników (informacja o nich znajduje się dalej).

Aplikacja internetowa jest prosta. Na początku podajemy podstawowe dane o planowanym obozie lub kolonii, a system sam dobiera nam właściwą wersję formularza.

Osoby, które chcą zobaczyć jakie dane należy podać, a nie chcą się jeszcze logować do systemu, mogą zajrzeć do rozporządzenia dotyczącego wypoczynku. Formularz zgłoszenia stanowi jeden z załączników do aktu prawnego (jest na końcu): http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20160000452

Warto zajrzeć do wzorów, ponieważ ułatwia to zgromadzenie wszystkich informacji potrzebnych do wypełniania go w formie internetowej. Formularz zawiera wiele pytań dotyczących np. kwalifikacji kadry oraz pomieszczeń, w których organizowany będzie obóz lub kolonia.

Kiedy mam dokonać zgłoszenia?

W przypadku organizowania półkolonii lub wypoczynku za granicą – nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku.